法治日報全媒體記者 呂斌
余孝海,廣東德賽集團有限公司法律合規(guī)部總經(jīng)理,中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會、深圳國際仲裁院、惠州仲裁委員會仲裁員。從事公司法務31年,其中在德賽集團法務部門工作近20年。
德賽集團成立于1983年,經(jīng)過30多年的發(fā)展,目前已是年銷售收入超300億元的大型電子信息企業(yè)集團,是中國制造500強企業(yè)。旗下?lián)碛?家上市公司,產(chǎn)業(yè)涉及汽車電子、新能源電池、LED光電、智能裝備、精密部件等多個領域。
一路伴隨著企業(yè)發(fā)展壯大,作為公司法律合規(guī)部總經(jīng)理,有哪些體會?
“很欣慰公司一些重大的發(fā)展節(jié)點里面,都有法務的貢獻?!庇嘈⒑Uf,法務團隊通過不懈地努力,搭建集團法務合規(guī)管理體系、法務流程管理和普法宣傳體系。比如,法務團隊曾堅持在內(nèi)部刊物《德賽報》(月報)上登載連續(xù)100期《有獎法律問答),所有的內(nèi)容和答案及漫畫制作,都是法務團隊自己完成的,十年不間斷。同時,持續(xù)在集團范圍內(nèi)推動管理優(yōu)化和提升,提升國際法務、知識產(chǎn)權和合規(guī)等重要職能。對集團重大投資并購和重組、國企改革分立及企業(yè)出清等提供強有力的法務支持保障。
法務團隊參與了集團公司2004年對一家上市公司的股權置換重組(1.1億)及相關重大法律事務及案件的處理(標的1億多元)、2008年另一家公司的股權收購(標的超過2.6億)及后期IPO的法律支持,另外,在集團重大股權出讓的法律事務支持(合計金額超過30億)等方面都很好地完成了任務。
有一單股權轉(zhuǎn)讓合同(標的近8億)交割后不久,受讓方提出很多超出合同約定之外的問題和要求,集團要求法務團隊做好打官司的預案。得益于前期在股權轉(zhuǎn)讓合同及掛牌文件審核時法務積極參與,就一些重大風險防范做了條款上的準備,在交割過程中法務人員全程參與,保留了關鍵證據(jù)。因此,法務團隊在咨詢外部專家顧問時,他們都肯定了法務團隊的做法,并認為一旦進入訴訟,勝訴在握,從而給了管理層非常大的信心。最后,對方出于種種考慮,沒有提起訴訟。
在完成重大法律事務的同時,法務團隊逐步確立公司法務戰(zhàn)略管理和轉(zhuǎn)型升級,在集團體系內(nèi)創(chuàng)設法務職能模塊管理、戰(zhàn)略價值分層管理以及分布式職能分享中心等,有力推動法務管理適用集團戰(zhàn)略發(fā)展變化。
法務四階段
德賽集團的法務部最早和其他公司的職能一樣,只是傳統(tǒng)的合同審核、法律宣傳、案件的訴訟處理;第二階段開啟了職能模塊的分工;第三階段,做好法務部門的本職工作的同時,契合公司業(yè)務發(fā)展需要并結(jié)合模塊進一步分工細化;第四階段是戰(zhàn)略導向下的價值分層管理,圍繞公司戰(zhàn)略目標和重大任務布置法務力量,適應時代發(fā)展變化,適應公司未來的發(fā)展變化。
隨著公司從國內(nèi)業(yè)務到跨境業(yè)務再到國際化戰(zhàn)略實施,而不斷向外延伸擴展,法務的要求也日漸提高。
作為過來人,余孝海的經(jīng)驗是:從相對生澀過渡到了成熟的階段,這是一個中國本土法務必須經(jīng)歷的過程。
尤其是跨國訴訟,開始碰到時還是很緊張的,出現(xiàn)問題也不知道該如何入手,2012年,公司收到美國法院的訴訟材料,英文材料很厚的一疊,也不知道找誰來代理,后來通過集團領導找友好合作機構(gòu)介紹美國律師來代理。當時,連自己的法律翻譯都沒有。案件多了以后,通過比較不同法律、不同規(guī)定的差異,就會吸收更多的經(jīng)驗,同時,法務人才也培養(yǎng)成長起來了。如今法務團隊可以自己翻譯起草中英文對照的協(xié)議文件,并得到境外當事人和律師的認可。
在這些涉外事件的處理中,一要掌握主導權。余孝海說,開始大家對于國外律師的態(tài)度就是他怎么說,我們就怎么做,但后來我們逐漸把握主導權。究其原因,一是大家彼此間建立了信任,互動交流更有方向感;二是因為我們的出發(fā)點是維護公司的根本利益,我們主導可以使國外律師更加了解企業(yè)的訴求。
到后期,法務部門通過自己提出并購、投資方案提交給境外律師,境外律師根據(jù)當?shù)胤捎枰赃m合修正,雙方在不斷磨合中加深理解,達到更好的實施效果。
二是積累研究經(jīng)驗。跨境業(yè)務中法務成熟的過程中面臨著很多的壓力。余孝海說,德賽能夠在境外投資等國際的并購業(yè)務中相對穩(wěn)定地達到目標,得益于法務多年以來研究經(jīng)驗的積累。
目前公司在德國、新加坡、日本都有分公司,法務工作主要集中在兩個方面:一是成立自己的法務人才隊伍,使自身企業(yè)的訴求與利益得到最大程度的保證。二是有足夠信任和了解的外部中介服務機構(gòu),以幫助法務部門制定符合當?shù)胤烧叩姆桨?。這兩者都是必不可少的。
人才管理與士兵突擊
德賽集團法務部對外能夠支持企業(yè)走國際化道路進行跨國交易、跨國業(yè)務發(fā)展,研究出口管制、各國貿(mào)易政策等,對內(nèi)能夠和業(yè)務部門一起靈活應對境內(nèi)市場環(huán)境變化,解決客戶訂單、供應商供應鏈等問題,很大原因在于余孝海多年來精心培育的一支法律人才隊伍。
“在培養(yǎng)每一代年輕人成為優(yōu)秀法務中,和他們的共事也會讓我對于法務日新月異的職能要求有更深的理解。我或許比年輕人更清晰公司的組織架構(gòu)、法務部門的職能要求,但年輕人讓法務部門與業(yè)務的相互銜接、法務支持與公司項目發(fā)展的相互聯(lián)系、法務職能與管理的更新創(chuàng)造,也會在不斷培育人才中實現(xiàn)更好的變化?!庇嘈⒑Uf。
五年前,德賽集團制定了人才工程計劃,法務人才的成長計劃就是年輕人能夠適應集團戰(zhàn)略發(fā)展需要,同時具備有激情能拼搏敢擔當?shù)乃刭|(zhì),在做好傳統(tǒng)的法務事項的同時,在公司治理、合規(guī)管理、國際法務、知識產(chǎn)權等方面,也能夠全面勝任集團的發(fā)展需要。
為此,德賽集團法務部制定了AB角制。每一模塊A角對整個模塊負責,統(tǒng)籌與安排工作并執(zhí)行,B角需要熟悉和了解A角的崗位,并在必要時有能力有基礎頂上A角。因此在德賽法務部,每一個人都是A角,但同時又在一個或兩個模塊擔任B角。
除了AB角外,德賽法務部還有不同法務崗位的流動轉(zhuǎn)換和代理人制度??偛亢偷沦愇魍⒌沦愲姵氐茸庸局?,不同的法務崗位之間進行人員的變動、輪換,帶來了不同的業(yè)務視角和專業(yè)能力的提升。代理人制度即每月安排一個人做部門代理人,輪流負責日常工作,安排會議和績效評定等。
在績效制定上面,會更多關注做事的思維方式以及做事的過程中對主次矛盾的判斷把握,采取的對策是否恰當,定量與定性的結(jié)合等,做出一個相對合理有益的評價。
法務團隊還廣泛開展法務管理交流,積極走出去參與行業(yè)交流,在線直播《法務如何成為企業(yè)信賴的伙伴》。舉辦德賽法務開放日邀請同行走進德賽集團與德賽法務,共創(chuàng)良好法務生態(tài)圈。
這些制度和措施大大磨練了隊伍。余孝海認為,法務都是知識型人才,有其自身性格上的特點,自主獨立,自我價值感也很強,所以更需要激勵,要讓他們做有價值、有意義的事情。“可能更多的法務管理者看重法務的專業(yè)度,但我不太一樣,我所看重的法務人員需要有一個大局觀,從小組到一個團隊的管理能力,從企業(yè)里常見的管理工具延伸到法務管理中的適用程度,具備大局觀和責任擔當?shù)娜瞬拧!?/p>
余孝海很喜歡《士兵突擊》,從這部電視劇中,他看到了個人與團隊的相互成就,既需要一個又一個專業(yè)精尖、堅韌的士兵,也需要一個不拋棄不放棄的團隊,整體才會有強大的戰(zhàn)斗力。
余孝海說,“法務團隊的最終目標是融入整個集團、整個公司戰(zhàn)略,為公司做貢獻。因此,優(yōu)秀的法務必須了解集團/公司所在的行業(yè)發(fā)展、企業(yè)業(yè)務和競爭環(huán)境;深度解讀熟悉掌握集團/公司的戰(zhàn)略、重點任務和年度目標;以集團/公司實現(xiàn)戰(zhàn)略目標為基礎,深入各部門業(yè)務、分支機構(gòu),開展法務管理的各項活動;熟悉業(yè)務部門、職能部門、分支機構(gòu)的工作流程、具體崗位職責。梳理關鍵法律合規(guī)的風險點和防控措施,明確合規(guī)底線和紅線。”
德賽法務團隊目前以85后為主力擔當,他們分別成長為核心產(chǎn)業(yè)的法務負責人,在汽車電子和新能源產(chǎn)業(yè)的法務領域形成了各自的專業(yè)能力和影響力。
在強化提升團隊共識的同時,照顧個人的成長和個性的特殊性,德賽集團法務部實現(xiàn)了“各美其美,成人之美,美美與共”。
編輯:范學偉
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