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考勤統(tǒng)計(jì)表、微信群工作日志可否認(rèn)定為加班證據(jù)?

2023-08-22 16:57:42 來源:《河北法制報(bào)》
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-標(biāo)準(zhǔn)+

李某于2021年9月到某公司擔(dān)任副總經(jīng)理職務(wù),雙方簽訂的勞動(dòng)合同約定,李某月工資為2萬元,工作時(shí)間為每日工作不超過8小時(shí),平均每周不超過40小時(shí)。2022年8月,李某向某公司提出辭職申請(qǐng),同年9月離職。后李某以某公司拖欠其工資及加班費(fèi)為由申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁,勞動(dòng)人事爭(zhēng)議調(diào)解仲裁委員會(huì)裁決某公司給付李某工資10萬余元及加班費(fèi)12萬余元。某公司不服,訴至河北省保定市阜平縣人民法院。

訴訟中,某公司主張并不欠李某工資10萬余元,并提交了李某2022年4月至2022年9月的考勤打卡統(tǒng)計(jì)表及工資表。李某則提供了截至2022年3月的個(gè)人所得稅納稅記錄及收入納稅明細(xì),同時(shí)提供考勤統(tǒng)計(jì)表、微信群工作日志匯報(bào)記錄,用以證明加班事實(shí)。

法院經(jīng)審理認(rèn)為,某公司提出不欠李某工資10萬余元的主張,但依據(jù)李某所提交的個(gè)人所得稅納稅記錄及收入納稅明細(xì)詳情,某公司尚欠李某2022年4月至2022年9月工資10萬余元。關(guān)于加班費(fèi),因李某所提交的證據(jù)不能證實(shí)其存在節(jié)假日加班的事實(shí),對(duì)其所主張的節(jié)假日加班費(fèi)不予支持。法院遂作出判決:某公司向李某支付工資款10萬余元,無需向李某支付工作期間的加班費(fèi)12萬余元。

某公司不服一審判決第一項(xiàng)“某公司向李某支付工資款10萬余元”,李某不服一審判決第二項(xiàng)“某公司無需向李某支付工作期間的加班費(fèi)12萬余元”,均提起上訴。

二審法院認(rèn)為,關(guān)于工資,根據(jù)李某提交的個(gè)人所得稅納稅記錄及收入納稅明細(xì),一審判決認(rèn)定某公司尚欠李某2022年4月至2022年9月工資,并無不當(dāng)。某公司關(guān)于納稅申報(bào)的工資是綜合收入的申報(bào),不是實(shí)發(fā)工資的主張,與事實(shí)不符,不予支持。關(guān)于加班費(fèi),因李某所提交的證據(jù)不能證實(shí)其存在節(jié)假日加班的事實(shí),一審判決對(duì)其所主張的節(jié)假日加班費(fèi)不予支持,并無不當(dāng)。其關(guān)于加班費(fèi)的主張,不予支持。維持一審判決。

法官說法

《中華人民共和國勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》第六條規(guī)定:“發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議,當(dāng)事人對(duì)自己提出的主張,有責(zé)任提供證據(jù)。與爭(zhēng)議事項(xiàng)有關(guān)的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的,用人單位應(yīng)當(dāng)提供;用人單位不提供的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果。”此案中,某公司提供的工資表可證明李某工資數(shù)額,但不能證明已實(shí)際發(fā)放。在雙方均不提供銀行轉(zhuǎn)賬記錄等工資發(fā)放證據(jù)的情況下,個(gè)人所得稅納稅記錄及收入納稅明細(xì),可以作為工資已實(shí)際發(fā)放的認(rèn)定依據(jù)。

此案中,雙方在勞動(dòng)合同中約定的是標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,且該公司實(shí)行加班審批制度,李某提供的證據(jù)無法證明加班經(jīng)過審批及下班后留在公司處理工作事務(wù)的事實(shí),因此不被認(rèn)為屬于加班?!蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律問題的解釋(一)》第四十二條對(duì)加班事實(shí)舉證責(zé)任作了明確規(guī)定:“勞動(dòng)者主張加班費(fèi)的,應(yīng)當(dāng)就加班事實(shí)的存在承擔(dān)舉證責(zé)任。但勞動(dòng)者有證據(jù)證明用人單位掌握加班事實(shí)存在的證據(jù),用人單位不提供的,由用人單位承擔(dān)不利后果。”

為避免給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),大多數(shù)企業(yè)并不提倡加班,都希望勞動(dòng)者能在工作時(shí)間完成任務(wù),按時(shí)下班,回家休息。即便需要加班生產(chǎn)經(jīng)營,用人單位亦應(yīng)建立健全加班管理制度,明確審批流程、工資結(jié)算等事項(xiàng)。對(duì)于勞動(dòng)者來說,加班應(yīng)該“師出有名”,即按照公司規(guī)定履行審批手續(xù),應(yīng)有證據(jù)留存意識(shí),及時(shí)保留加班通知、加班審批文件、交接班記錄等,以避免得不到加班費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于不合理的加班行為,勞動(dòng)者有權(quán)拒絕。

加班認(rèn)定關(guān)鍵看三個(gè)因素:一是,用人單位是否由于生產(chǎn)經(jīng)營需要,對(duì)勞動(dòng)者提出了加班要求;二是,是否在法定或者約定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外;三是,勞動(dòng)者是否提供勞動(dòng)以及根據(jù)單位的規(guī)章制度,勞動(dòng)者提供勞動(dòng)是否屬于加班。

考勤記錄不能直接作為認(rèn)定存在加班事實(shí)的依據(jù),只能確認(rèn)勞動(dòng)者在正常工作時(shí)間之外停留在用人單位。朋友圈點(diǎn)贊、評(píng)論一定條件下可以作為認(rèn)定加班事實(shí)的依據(jù),但需要結(jié)合其他證據(jù)綜合分析。如果實(shí)施綜合工時(shí)制或不定時(shí)工時(shí)制,則另當(dāng)別論。

(2023年8月22日《河北法制報(bào)》張立文)

編輯:吳攀