“你的背調(diào)有問題,暫時不能錄用?!?/span>
“哪里有問題?”
“不好意思,公司暫時不能錄用您……”
已經(jīng)等待一個多月的求職者王海青(化名),近日終于忍不住給公司人力資源負責人打了電話,詢問錄取結(jié)果。在得到“背調(diào)沒通過”的消息后,他繼續(xù)追問原因,電話那頭一句“不好意思”——他已被拒錄。
王海青求職的是北京一家公司的新媒體主編工作。此前,他已經(jīng)通過在家線上辦公方式,“試用”了近兩個月時間,其間還幫公司寫了一些宣傳材料,并領(lǐng)取了報酬。
“主管領(lǐng)導對我很滿意,讓我給人力資源部門提交了檔案材料。沒想到,卻卡在了背調(diào)環(huán)節(jié)。”王海青告訴記者,他心里還是有些不甘,“你說背調(diào)不通過,也不說原因。又讓我等這么久,早干嘛去了?”
記者調(diào)查發(fā)現(xiàn),近年來,隨著背景調(diào)查(簡稱“背調(diào)”)在求職中的適用頻率越來越高、范圍越來越廣,由此引發(fā)的糾紛也在增多。接受記者采訪的勞動法專家稱,企業(yè)在開展背調(diào)時,調(diào)查的程序、渠道、范圍都要合法合規(guī),并且不能讓求職者在付出信賴利益之后才通知背調(diào)不通過,否則可能給企業(yè)引來訴訟之虞,并有敗訴風險。
通知錄用后才告知“背調(diào)不通過”要擔責
像王海青這樣,已經(jīng)為潛在崗位付出不少勞動、投入大量精力的求職者,突然被通知背調(diào)未通過,最終遭企業(yè)拒錄的情況不在少數(shù)。
記者檢索裁判文書發(fā)現(xiàn),近年來,多地法院審理過此類求職糾紛案件。
北京市海淀區(qū)人民法院審理的一起案件,求職者已經(jīng)收到入職通知書,并與原單位辦理了離職手續(xù),在入職報到時,才被告知背景調(diào)查未通過;
湖南省長沙市芙蓉區(qū)人民法院審理的一起案件,用人單位在向李某發(fā)出入職通知后,發(fā)現(xiàn)其在上家單位有處分記錄,才決定不予錄用……
在上述兩起案件中,法院最終的裁判觀點基本一致:用人單位讓求職者產(chǎn)生“將被錄用”的合理信賴,違背誠信原則,應(yīng)承擔締約過失責任,分別判賠3萬至4.5萬元不等的經(jīng)濟損失。
某互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的人力資源總監(jiān)告訴記者,很多求職者都是在工作中尋找下家,下家決定錄用后,再辦理離職手續(xù)。如果離職后才告知背調(diào)不通過,確實會給勞動者帶來一定影響。
“背調(diào)工作通常都是在候選人離職之后才展開的,這也是比較矛盾的地方。因為背調(diào)需要找上家單位的領(lǐng)導或者同事了解情況,如果還未離職就進行背調(diào),萬一通過不了,又會影響求職者繼續(xù)留下來工作?!痹撊肆Y源總監(jiān)進一步說道。
全國律協(xié)勞動與社會保障法專業(yè)委員會秘書長、北京金誠同達律師事務(wù)所高級合伙人梁楓接受記者采訪時表示,在企業(yè)已經(jīng)對求職者作出明示或者默示的錄用承諾下,又以背調(diào)不合格為由拒絕錄用,雖然沒簽訂勞動合同,也要承擔締約過失責任?!霸诖_定勞動關(guān)系之前的磋商環(huán)節(jié),企業(yè)讓求職者付出額外成本是不合理的,要避免求職者投入過多時間、金錢、勞動等,否則就要為其付出的信賴利益作出補償?!?/p>
人力資源領(lǐng)域資深專家、廈門大學嘉庚學院副教授原志剛建議,對求職者而言,也要確保自己的簡歷真實,不虛構(gòu)捏造也不過度包裝、模糊表述,對于可能影響背調(diào)和錄用的敏感信息,如犯罪記錄、競業(yè)協(xié)議等,求職者在面試階段要主動說明,以提高背調(diào)通過率。
背調(diào)不能隨意擴大范圍
有的求職者因為星座不合被拒錄,有的因為存在“職場緋聞”被拒錄,還有的因為有勞動仲裁記錄被拒錄……
有些企業(yè)在告知候選人背調(diào)不通過時,理由也是各式各樣。開展背景調(diào)查時,如何控制邊界?又該把握什么樣的原則?
《法治日報》律師專家?guī)斐蓡T、北京天馳君泰律師事務(wù)所高級合伙人郭政律師表示,企業(yè)在做背調(diào)時,收集的信息要與求職崗位具有相關(guān)性,不可超出必要限度。比如,調(diào)查求職者的家庭情況、家族病史(除非涉及職業(yè)病風險崗位)、戀愛史、手術(shù)史、個人存款等無關(guān)信息,否則可能會涉及侵犯隱私權(quán)。
記者檢索中還發(fā)現(xiàn),近期北京市豐臺區(qū)人民法院審理的一起案件中,一位求職者找工作時,第三方背調(diào)公司對該求職者前同事所說的“生活作風存在問題”負面評價,并未進行任何核實,最終法院判決該背調(diào)公司構(gòu)成侵權(quán),需要向求職者賠禮道歉、恢復(fù)名譽,并賠償精神損害撫慰金。
原志剛表示,企業(yè)在開展背調(diào)時,調(diào)查的程序、渠道、范圍都要合法合規(guī)?!耙劢购藢嵢缟矸菪畔?、教育背景、獎懲犯罪記錄、信用記錄、工作起止時間、擔任職務(wù)、管轄人數(shù)及工作內(nèi)容、工作業(yè)績等事實性問題,避免調(diào)查如性格或人際關(guān)系等主觀評價?!?/p>
郭政建議,企業(yè)在背調(diào)前,要獲得求職者的書面簽字授權(quán),在授權(quán)書中明確調(diào)查內(nèi)容、范圍及用途。調(diào)查過程,要多渠道交叉驗證,避免依賴單一信息來源。此外,企業(yè)最好制定具體的背調(diào)政策或相關(guān)規(guī)章制度,避免調(diào)查人員隨意擴大調(diào)查范圍或采取誘導、施壓證明人等非法手段獲取信息。
專家建議:將背景調(diào)查納入具體法律規(guī)范
對求職者做背景調(diào)查,最早從外資企業(yè)開始,隨后流行于金融、互聯(lián)網(wǎng)等對誠實信用度要求較高的行業(yè),目前已經(jīng)逐漸延伸至廣大的中小企業(yè)。一位從事獵頭工作多年的從業(yè)者告訴記者,目前在一些用人需求大、新興行業(yè),如光伏、汽車、新能源行業(yè),背調(diào)的運用非常普遍。
郭政認為,做好背景調(diào)查工作,對企業(yè)來說能夠起到降本增效的作用,這也是背調(diào)越來越普遍的原因?!跋啾仍囉闷诎l(fā)現(xiàn)員工問題所花費的時間、資金成本,背調(diào)成本更低,且能避免因招錯員工導致工作項目進展不順利等無形經(jīng)濟損失?!?/p>
在梁楓看來,一般意義上的背調(diào),主要發(fā)生在勞動關(guān)系確立之前的磋商過程,企業(yè)可以對求職者背調(diào),求職者也可以對企業(yè)背調(diào)。而廣義的背調(diào),還可以覆蓋到勞動關(guān)系存續(xù)期間,以及勞動合同終止后——比如,發(fā)現(xiàn)違反競業(yè)限制協(xié)議的背調(diào)。
多位受訪專家告訴記者,目前關(guān)于背景調(diào)查的主要法律依據(jù)是勞動合同法第八條的規(guī)定:“用人單位有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況,勞動者應(yīng)當如實說明?!贝送?,民法典、個人信息保護法、就業(yè)服務(wù)與就業(yè)管理規(guī)定等法律法規(guī)中也有相應(yīng)規(guī)定。
值得注意的是,隨著背景調(diào)查被使用越來越廣,一些逾越法律邊界的行為在求職中時有發(fā)生。比如,有些背調(diào)變味成了“查戶口”、有些成了打探個人隱私等。
“當前背調(diào)被廣泛適用,但還缺乏細化的規(guī)則,企業(yè)自主權(quán)較大,部分存在濫用背調(diào)的情況?!惫赋?,背調(diào)報告通常不向求職者公開,對求職者來說,維權(quán)成本高、取證困難。
原志剛也認為,當前背調(diào)雖然被廣泛適用,但還沒有專門的法律規(guī)范?!拔磥?,可以考慮通過制定實施細則或者專門章節(jié)方式,將其納入到相關(guān)法律體系中。內(nèi)容可以包括,明確授權(quán)機制、確立信息保護標準、制定違規(guī)處罰規(guī)則、建立求職者救濟通道等?!痹緞偨ㄗh。
(2025年7月24日《法制文萃報》記者 彭飛)
編輯:吳攀